引っ越しや各種手続きで住民票が必要になったものの、どこで取得できるのか迷っている方も多いのではないでしょうか。
川越市には本庁舎以外にも、様々な場所で住民票を取得できる窓口が設けられています。
この記事では、川越市における住民票の取得方法や必要書類について詳しくご案内いたします。
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川越市で住民票が取れる場所
川越市では、川越市役所市民課（本庁舎1階）、各市民センター、川越駅西口連絡所（U_PLACE3階）で住民票を取ることが出来ます。
【住民票が取れる場所１】川越市役所 市民課
川越市役所HP：住民票の写しの交付請求について
| 窓口 | 川越市役所 市民課 |
| 所在地 | 〒350-8601 埼玉県川越市元町1丁目3番地1 |
| 電話番号 | 049-224-5742 |
| 受付時間 | 月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで （祝祭日・12月29日から翌年1月3日までを除く） |
| 必要なもの | ・窓口に来る方の本人確認書類 ・手数料（川越市の場合は1通200円） ・委任状（代理人の場合のみ） |
【住民票が取れる場所２】市民センター
以下の各市民センターでも住民票を取ることが出来ます。
受付時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで（祝祭日・12月29日から翌年1月3日までを除く）となっています。
住民票の取得には以下のものが必要になります。
川越市市民センター一覧
各市民センターの所在地や電話番号などは以下のリンクからご確認ください。
- 芳野市民センター
- 古谷市民センター
- 南古谷市民センター
- 高階市民センター
- 福原市民センター
- 大東市民センター
- 霞ケ関市民センター
- 川鶴市民センター
- 霞ケ関北市民センター
- 名細市民センター
- 山田市民センター
【住民票が取れる場所３】川越駅西口連絡所
| 窓口 | 川越駅西口連絡所 |
| 所在地 | 〒350-1123 埼玉県川越市脇田本町8番地1 U_PLACE（ユープレイス）3階 |
| 電話番号 | 049-257-6088 |
| 受付時間 | 月曜日から金曜日の午前9時30分から午後6時15分まで （祝日、休日、年末年始を除く） |
| 必要なもの | ・窓口に来る方の本人確認書類 ・手数料（川越市の場合は1通200円） ・委任状（代理人の場合のみ） |
川越市のコンビニで住民票を取る場合
川越市では、マイナンバーカード（個人番号カード）を使って、全国のコンビニエンスストア等に設置してある多機能端末機（マルチコピー機）で、住民票の写しなどを取得できるサービスを提供しています。（川越市役所HP：コンビニ交付のご案内）
利用できる時間内であれば、土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始も利用できるというメリットがあります。
多機能端末機で発行される住民票の写しは、A4サイズの普通紙に印刷されます。
この用紙は、従来の市区町村窓口で使用される専用の改ざん防止用紙とは異なりますが、印刷には改ざん防止処理が施されています。
住民票取得の流れは「証明書の取得方法」で詳しく説明されていますので、ご参照ください。
| 利用できる店舗 | 「 利用できる店舗情報」をご覧ください。 |
| 利用できる時間 | 午前6時30分から午後11時まで ※土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始も利用できます。 ※メンテナンス時は利用できません。 |
| 利用できる方 | 有効な利用者証明用電子証明書（数字4桁）が記録されたマイナンバーカードをお持ちの方 ・マイナンバーカード（個人番号カード） ・マイナンバーカード（個人番号カード）に搭載される電子証明書について |
| 手数料 | 住民票の写し 200円 |
コンビニで住民票を取る時の注意点
コンビニで住民票を取得する場合、以下の点にご注意下さい。
- 目的の証明書とは別の証明書を誤って取得した場合や、手数料免除の対象の方がコンビニ交付サービスを利用した場合、差し替えや返金の対応はできません。
- 証明書が複数枚になる場合、ホチキス留めはされません。お取り忘れのないようご注意ください。
- 暗証番号の入力を連続3回誤った場合は、カードにロックがかかります。ロックの解除には、市役所市民課、川越駅西口連絡所または各市民センターの窓口での手続きが必要です。
- マイナンバーカードの受取日や、住民異動による継続利用手続き等をした場合は、手続きの翌営業日から利用できるようになります。
- 次の住民票の写しは発行できません。
- 住民票コード記載のもの
- 亡くなられた方や転出された方のもの（除票）
- 履歴の記載されたもの
- 町名地番変更用のもの
川越市の住民票の写しの自動交付機
証明書自動交付機とは、銀行等のATM（現金自動預払機）と同じように、カードを入れて暗証番号を入力することで証明書を簡単に受け取ることが出来る機械です。
川越市の印鑑登録証明書・住民票の写しの自動交付機は、コンビニ交付サービスの開始に伴い、令和元年（2019年）12月27日をもって全て廃止されました。（川越市役所HP：自動交付機を令和元年に廃止しました）
まとめ
川越市では、市役所本庁舎、各市民センター、コンビニエンスストアなど、様々な方法で住民票を取得することができます。
各取得方法には、それぞれの特徴や必要書類が異なりますので、自身の状況に合わせて最適な方法を選択することをお勧めいたします。
川越市役所HPでは、3月中旬から4月上旬の年度切替時期や連休前後などの繁忙期は、市民課、川越駅西口連絡所は非常に混雑するため、お近くの市民センターを利用がすすめられています。
株式会社サンクル
